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資產管理軟件使用注意事項有哪些?

對于企業中的資產,如果想要一個詳細的數據,離不開一個專門的資產管理軟件來進行相關的記錄,如果隨時想要查詢企業中資產數據的話,可以利用相關軟件在幾秒鐘的時間內就可以了解到關于企業總資產的詳細數據。

資產管理軟件使用注意事項有哪些?


1、建立健全計算機硬件、軟件以及資產數據管理制度


企業想要成功實施固定資產管理軟件,除了要確保固定資產管理軟件的正常運行,還必須確保資產數據的安全保密性能。因此企業可以單獨購買服務器,自設機房,保持機房與設備的整潔度,確保服務器能正常運行。另外在資產數據的安全性上,防止資產數據被非法侵入或刪除修改,可對服務器硬盤進行陣列備份。將資產數據保存與不同的位置。


2、設立使用固定資產管理軟件部門的固資管理員


明確固定資產管理軟件使用部門的固資管理員,明確其職能規范,切實做到“誰管理、誰負責”。再通過固定資產管理軟件明確固資管理員的操作管理權限,規范其工作職能。設置各部門的固定資產管理專員,記錄操作人的信息,保管固定資產管理軟件的日常操作日志,日常故障報修等。


固定資產管理軟件在實施過程中應注意:


1、先固化再優化


企業在實施固定資產管理軟件過程中,應采用先固化再優化的模式。待軟件模塊明確之后,先讓資產業務流程跑起來,部門內部終端的操作細節方面不用先計較。如果只是終端的操作問題,后期都可以等資產業務流程跑起來之后再去針對性解決,不要再對固定資產管理軟件還不熟悉的情況下提這些問題,往往會誤導固定資產管理軟件的實施方向,做出錯誤的取舍,造成丟了西瓜找芝麻的后果。


2、設立部門負責人,設立固定資產管理軟件負責人


企業在實施固定資產管理軟件過程中,應任聘一位固定資產管理軟件總負責人,負責與固定資產管理軟件供應商實施團隊對接,監督各部門軟件的部署安裝、使用情況等。篩選統計各部門終端固定資產管理軟件使用操作問題,與實施方交流反饋,并協商解決。


此外各個部門指定一名部門負責人,負責本部門的固定資產管理軟件實施工作,監督員工使用情況,篩選匯總問題反饋至固定資產管理軟件總負責人。


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