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辦公室租賃的那些坑!

租寫字樓,是讓很多公司頭疼的問題,辦公室租賃行業魚龍混雜,只要稍微不注意就會踩坑,苦不堪言!

辦公室租賃的那些坑


1. 虛假房源信息

網絡上的房源信息鋪天蓋地,真假難辨,交了定金后卻找不到業主,電話變成“無人接聽”,才發現遭遇到騙子。


2. 房源與真實情況不一致

網上的房源包裝得十分高大上,到了實地考察才發現差別太多,妥妥的“買家秀”與“賣家秀”差距,無奈又失望。


3. 合同套路深

許多人在簽合同時都沒有仔細看清楚,事后才發現合同上暗含許多條例,例如,續租漲價10%,物業費、空調費、停車費等等各種附加費用,這時就只能啞巴吃黃連有苦說不出了。


4. 高額中介費

有些人通過網絡上的租賃平臺找房,結果發現房源是中介發布的,好不容易房子找到了卻要支付一大筆中介費,十分無奈。


如何租到合適的辦公室


1.明確公司當下訴求

在租寫字樓前,預估場地大小跟能夠承受的租金成本,匹配合適地段、商圈,鎖定意向目標。不要一味地在各種中介平臺上刷信息,等同于大海撈針,這樣的看房成本很高。要從區域、交通、價格、對環境的硬需求/軟需求、風水(如果老板信的話)等角度,明確公司的需求。


2.?關注商圈開發情況

鎖定幾個目標對象后,需要進行篩選對比。不同的公司對商圈環境要求不同,研發、信息工程等科技企業比較適合二線商圈。廣告、金融、保險、商務服務這些經常需要跟客戶打交道的適合在一線商圈。還需要考慮商圈周邊的配套情況,交通、餐飲、娛樂、銀行等各種商業服務是否完善,配套差的不利于開展商務活動,也很難培養起員工對企業的歸屬感!


3. 把控合同內容

租期:半年或一年起租,長租的話一定看清,一般寫字樓都有逐年漲租金條款,這點需要特別注意。

面積:寫字樓也會有公攤面積,而租辦公室是要按照建筑面積付費,需要考慮實際面積能否滿足使用。

裝修期:不帶裝修的辦公室需要注意裝修免租期限。

物業費:一般在15-40/M2一個月,包含:保潔,維修,公攤水電費等,需要在合同中注明。

4.簽約細節要把控

租賃信譽:簽約前首先要查看出租方企業信譽,市場口碑等,避免租到違建、糾紛寫字樓,后期產生不必要麻煩。

轉租問題:如需要升級更換辦公室,租期內業主要允許轉租。

房源情況:辦公室空間的相關證件是否齊全(房屋的產權證件)、使用用途、性質等。

能否進行工商注冊:如果你的公司需要正式注冊,就需要搬到有注冊資格的寫字樓——商用或辦公用的。

5.考慮整體情況審核合同

一般寫字樓會直接給租客合同,并說明不能更改。對于裝修好的、已經運營了相當長的時間、比較成熟的寫字樓,租賃風險并不高,可以重點看違約條款。如果是新樓、涉及裝修、違約條款苛刻的,一定要仔細審核合同,最好把自己關注的細節附加到合同中。


6.通過優質的租賃平臺

目前的寫字樓租賃市場存在諸多弊端,如信息不對稱、資源不通暢、交易環節不透明等等,不少租賃平臺不僅要收取用戶傭金,還要讓設置第三方介入,用戶只能和平臺上的客服溝通,難以直接接觸到業主,而17度平臺徹底打破這兩道難題,對用戶免收傭金,零服務費,并且能夠和業主在平臺上直接聯系,減去許多中間環節,更高效透明。

辦公室租賃是一件相當耗費心思的事情,而事前先做好功課,通過優質平臺篩選,就能省心許多,在找房過程中,大家一定要睜大眼睛辨別清楚了。



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