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1.確定需求

預算有限，就沒必要租在市中心最昂貴的地方；員工100人，就沒必要租1000人的辦公室。為了避免成為冤大頭，租寫字樓的第一步就是要確定自己的需求。

# 預算控制

明確自己的預算與能接受的價格底線。由于不少業主不會以標準形式進行報價，所以租戶需要謹慎對比各辦公樓的租賃意向書。需要明確自己的租金、物業等其他各項費用的預算。

# 租賃面積

員工的數量和空間利用方式是決定面積需求的關鍵因素，可以根據現有員工數量及未來的團隊擴充計劃來選擇合適的辦公樓。

# 辦公選址

理想的辦公選址及周邊環境和配套設施不僅能提升企業形象，也有助于提高員工的工作效率。因此，地段的選擇也十分重要。在租賃前需要明確自己想租的區域，對交通和周邊環境的需求。

2.市場研究和分析

和租房子一樣，光是“APP上談兵”肯定是不太夠，畢竟這年頭眼見都不一定為實了，光從幾張精修照片上就更是看不出什么了。所以奔赴“一線”實地考察非常重要。

所謂知己知彼百戰不殆，當對自己的需求有了充分的了解后，接下來需要做的就是全面且深入的市場調研，實地考察各個備選的辦公樓，看看是否符合自己在第一步中提到的需求。

比如，辦公樓的質量如何，裝修風格如何，公共設施是否完善，物業是否配套齊全等等。這些因素都會切實影響到之后的辦公體驗，所以一定要在考察時就把各項問題確認清楚。

3.談判策略和邀約函

經過第二步的實地考察與多方比較后，租戶也能從各位候選人中選出心儀的幾個了。當確定好自己的目標后，就需要和各個業主分別展開談判。

一般來說，談判方式主要有中介和業主進行談判以及客戶親自與業主談判兩種。而談判團隊通常是由經辦人、經理和總經理組成，由于寫字樓租賃算是比較大的決策行為，所以談判過程需要逐步推進。

在與多個項目談判之后，將進行最終決策，選擇最合適的候選人。

4.租賃條件分析和條款確定

當確定了自己想要租賃的寫字樓后，租戶就需要與業主確定租賃條款，簽署租賃意向書，并繳納租賃保證金。常見的租賃條款要點主要有以下幾種需要注意：

# 主體條款

其中需要關注出租方和承租方的簽約主體。

# 租金及公共事業費條款

其中包括租金條款，公共事業費條款 （租戶需要支付的水、電、煤氣、通訊、網絡等費用）。

# 保證金條款

租賃保證金是為保證租賃合同的履行，租戶按照租金一定比例付給業主的擔保金。保證金的條款主要包括保證金的金額和支付方式，抵扣和沒收保證金的條件，以及保證金的返還等幾項。

# 物業服務條款

包括費用收取主體，物業費的發票和收據等款項。

除了以上這幾種，還有房屋使用條款、裝修條款、交付條款等等多項，這些內容都需要和業主進行一一確認才行。

5.審批流程和合同談判

最后就是由租戶的法律顧問審閱租賃合同，與業主洽談并最終確認合同文本。簽署合同并繳納全額保證金和首期租金。注冊租賃合同（如需要）并支付相關稅費。